Management Assistant

Danderyd, Stockholm
Heltid, långsiktigt
Arbetsområde: 
Hantering av kundrelationer
Arbetslivserfarenhet: 
2 till 5 år
Kunskapsnivå: 
Senior
Minimistudienivå: 
Högskola och/eller universitet
Ditt uppdrag: 

Professionell, serviceinriktad och energisk. Känner du igen dig i den beskrivningen? Som Management Assistant på Arval är det de personliga egenskaperna som väger tyngst. Om du dessutom har 2-3 års erfarenhet från ett serviceyrke och lockas av att axla en bred roll med ansvar för bland annat reception, administration och att skapa trivsel i världsklass för dina kollegor så har du hittat helt rätt. Sök rollen så fort du kan då vi selekterar löpande!

Om tjänsten

Academic Work söker en Management Assistant till Arval.

Arval grundades 1989 och ägs av BNP Paribas. Företaget specialiserar sig på fullserviceleasing av bilar och erbjuder internationella företag, små- och medelstora företag skräddarsydda lösningar som förenklar och förbättrar de anställdas rörlighet.

I rollen som Management Assistant kommer du att arbeta nära tillsammans med en kollega rapportera till en av bolagets direktörer. Ni delar på det breda ansvaret som syftar till att få vardagen på kontoret att flyta på så smidigt som möjligt samt att vara ansiktet utåt gentemot kunder och besökare. På huvudkontoret jobbar cirka 40 personer och lokalerna är nyrenoverade, ljusa och fräscha.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Som Management Assistant får du axla en bred och varierande roll där det ställs höga krav på flexibilitet, servicekänsla och en professionell attityd. Dina arbetsytor är både i reception och inne på kontoret som du delar med en kollega i samma roll.

Du kommer till exempel att:

  • Se till att vardagen flyter på smidigt och att kontorets rutiner följs och efterlevs
  • Med stark servicekänsla och professionalism välkomna gäster, kunder och medarbetare till kontoret
  • Beställa kontorsmaterial, ansvara för order- och posthantering samt enklare inköp
  • Hantera inkommande telefonsamtal och mail
  • Ansvara för enklare fakturahantering
  • Boka resor, koordinera och planera möten och event
  • Hantera diverse administrativa uppgifter

Tjänsten passar dig som är en young professional som vill jobba på ett stort internationellt bolag med en stark ägare i ryggen men där atmosfären ändå präglas av startupkänsla och högt tempo. Bolaget är relativt nyetablerade i Sverige och därför ligger en spännande och ljus framtid framför dem. Här får du möjligheten att lära dig många saker, utvecklas och möjligheten att ta större ansvar allteftersom.

 

Önskad profil: 

Vi söker dig som

  • Har minst 2-3 års tidigare arbetslivserfarenhet inom reception eller som sekreterare
  • Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat
  • Är van vid en professionell miljö som ställer höga krav på service och noggrannhet
  • Behärskar samtliga Office-program på god nivå, framförallt Excel

Det är meriterande om du…

  • Har B-körkort
  • Har internationell arbetslivserfarenhet
  • Har arbetslivserfarnhet från reception och gästvänlighet. Detta är starkt meriterande!

Som person är du en professionell lagspelare med skinn på näsan men samtidigt starkt entusiastisk och energisk som tar tag i dagens uppgifter med en doer-attityd. Du är både flexibel i ditt mindset samt så pass självgående att du förekommer problem och tar egna initiativ om något måste ordnas. Vi lägger störst vikt vid de personliga egenskaperna!

Ansökan och frågor om tjänster sker how Academic Work här:

https://jobs.academicwork.se/annons/management-assistant-till-internatio...

 

Apply now

Filer måste vara mindre än 10 MB.
Tillåtna filtyper: pdf doc docx odt.
Filer måste vara mindre än 10 MB.
Tillåtna filtyper: pdf doc docx odt.
Vi vill gärna kontakta dig med information om våra produkter och tjänster från tid till annan. Naturligtvis kan du välja bort när du vill. Vänligen bekräfta din preferens ovan.

VÅR REKRYTERINGSPROCESS

Tillkännagivande av vakans
#01
Läsa ansökningar
#02
Intervju
#03
SKICKAR SVAR
#04