Office Support Executive

Danderyd, Stockholm
Heltid, långsiktigt
Arbetsområde: 
Hantering av kundrelationer
Arbetslivserfarenhet: 
0 till 5 år
Kunskapsnivå: 
Nybörjare
Minimistudienivå: 
Gymnasium
Ditt uppdrag: 

Som Office Support Executive kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter med allt ifrån orderhantering, att se över trivseln på kontoret, fakturering,  samt planering av resor och event. Du ser även till att dagliga rutiner för kontoret fungerar väl, tar emot besökare samt stöttar dina kollegor med diverse arbetsuppgifter. Kontoret är beläget i Danderyd, Stockholm, i moderna och ljusa lokaler. Tjänsten är på heltid, tillsvidare och du arbetar kontorstider måndag - fredag. Önskemålet är att du kan starta omgående. Tjänsten kräver att du är serviceinriktad, självgående, proaktiv och tycker om ordning och reda. Du brinner för att ge service i toppklass och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Det finns även goda utvecklingsmöjligheter i företaget. 

Arbetsuppgifter

Du kommer till exempel att:

  • Se till att de dagliga rutinerna på kontoret fungerar väl
  • Beställa kontorsmaterial 
  • Hantera telefonväxeln
  • Ha daglig kundkontakt 
  • Jobba med orderhantering 
  • Ansvara för posthantering
  • Boka resor och planera event
  • Koordinera möten 
  • Jobba med fakturahantering
Önskad profil: 

Vi söker dig som:

  • Har tidigare erfarenhet inom service 
  • Kan prata svenska och engelska obehindrat 
  • Har goda kunskaper inom Officepaketet, framförallt Outlook och Excel

Som person är du serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är strukturerad, prestigelös och stresstålig. Vidare är du lösningsorienterad, proaktiv och har öga för detaljer.

ÖVRIG INFORMATION

Apply now

Filer måste vara mindre än 10 MB.
Tillåtna filtyper: pdf doc docx odt.
Filer måste vara mindre än 10 MB.
Tillåtna filtyper: pdf doc docx odt.
Vi vill gärna kontakta dig med information om våra produkter och tjänster från tid till annan. Naturligtvis kan du välja bort när du vill. Vänligen bekräfta din preferens ovan.

VÅR REKRYTERINGSPROCESS

Tillkännagivande av vakans
#01
Läsa ansökningar
#02
Intervju
#03
SKICKAR SVAR
#04